Jous­ta­va toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä pie­nel­le yri­tyk­sel­le - AluCat ja T+

Jous­ta­va toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä pie­nel­le yri­tyk­sel­le - AluCat ja T+

AluCat on suo­ma­lai­nen pie­ny­ri­tys, joka val­mis­taa inno­va­tii­vi­sia kata­ma­raa­ni­run­koi­sia työ­ve­nei­tä moniin käyt­tö­tar­koi­tuk­siin. Yri­tyk­sen tuo­tan­to­joh­ta­ja Pirk­ka Kont­ti­nen ker­too hei­dän koke­muk­sis­taan T+-toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mäs­tä, jon­ka he otti­vat käyt­töön rei­lu kol­me vuot­ta sit­ten. Tämä oli yri­tyk­sen ensim­mäi­nen toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä, ja se on aut­ta­nut paran­ta­maan päi­vit­täis­tä toi­min­taa merkittävästi.

Meil­lä oli ennen käy­tös­sä Excel-poh­jai­sia rat­kai­su­ja, mut­ta ymmär­sim­me, että tar­vit­sim­me tuo­tan­no­noh­jaus­jär­jes­tel­män, jot­ta saam­me toi­min­tam­me tehok­kaam­min hal­lin­taan,” Kont­ti­nen toteaa.

Kont­ti­sen taus­ta eri tuo­tan­no­noh­jaus­jär­jes­tel­mien paris­sa aut­toi kil­pai­lut­ta­maan ja valit­se­maan oikean rat­kai­sun AluCa­tin tarpeisiin.

T+ vas­ta­si kevyen ja kus­tan­nus­te­hok­kaan jär­jes­tel­män tarpeisiin

T+ vali­koi­tui AluCa­tin toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mäk­si monien vaih­toeh­to­jen jou­kos­ta. Yksi rat­kai­se­vis­ta teki­jöis­tä oli se, että jär­jes­tel­mä oli riit­tä­vän kevyt pie­nel­le yri­tyk­sel­le, mut­ta samal­la tar­jo­si kaik­ki tar­vit­ta­vat omi­nai­suu­det tuo­tan­non ja varastonhallintaan.

Meil­le oli tär­ke­ää, että jär­jes­tel­mä ei ole lii­an ras­kas ja moni­mut­kai­nen. T+ oli riit­tä­vän yksin­ker­tai­nen mut­ta moni­puo­li­nen, jot­ta saim­me varas­ton ja keräi­lyn pyö­ri­mään tehok­kaas­ti,” Kont­ti­nen kertoo.

T+ erot­tui eduk­seen myös hin­ta­kil­pai­lu­ky­vyl­lään, mikä oli rat­kai­se­vaa 15 hen­gen yri­tyk­sel­le. Jär­jes­tel­mä vas­ta­si AluCa­tin tar­pei­siin sekä toi­min­nal­li­suu­ten­sa että kus­tan­nus­te­hok­kuu­ten­sa ansiosta.

Jär­jes­tel­män käyt­töön­ot­to ja vai­heit­tai­nen kehitys

Käyt­töön­ot­to sujui AluCa­tis­sa vai­heit­tain, jos­sa Kont­ti­nen joh­ti pro­ses­sia itse. Tuot­toplus myös tuki käyt­töön­ot­toa, ja jär­jes­tel­mä saa­tiin toi­min­taan pie­nin askelin.

Ensim­mäi­ses­sä vai­hees­sa luo­tiin tuo­tan­non nimik­keet ja vai­heis­tuk­set, min­kä jäl­keen tie­dot syö­tet­tiin jär­jes­tel­mään. Tämän jäl­keen aloi­tet­tiin vai­heit­tais­ten tuo­tan­to­pro­ses­sien kuor­mit­ta­mi­nen ja varas­ton raken­ta­mi­nen jär­jes­tel­män mukaiseksi.”

Käyt­töön­ot­to sujui hyvin, ja pää­sim­me nopeas­ti alkuun. Vaik­ka käyt­töön­ot­to on edel­leen vai­heit­tain ete­ne­vä, jär­jes­tel­mä on jo aut­ta­nut mei­tä mer­kit­tä­väs­ti tuo­tan­non ohjaa­mi­ses­sa,” Kont­ti­nen toteaa.

Vaik­ka jär­jes­tel­mää ei ole vie­lä täy­sin laa­jen­net­tu AluCa­tin kaik­kiin tar­pei­siin, yri­tyk­ses­sä näh­dään sen poten­ti­aa­li jat­ko­ke­hi­tyk­ses­sä. Eri­tyi­ses­ti dataan ja mit­ta­rei­hin liit­ty­vät rat­kai­sut kai­paa­vat vie­lä rää­tä­löin­tiä, joi­ta AluCat ei ole vie­lä saa­nut käyttöönsä.

Arjen hyö­dyt ja varas­ton­hal­lin­nan parantuminen

T+-järjestelmä on tuo­nut AluCa­tin arkeen kon­kreet­ti­sia paran­nuk­sia, eri­tyi­ses­ti varas­ton­hal­lin­nan osal­ta. Asen­ta­jil­la on nyt aina tar­vit­ta­vat mate­ri­aa­lit käy­tet­tä­vis­sään, ja varas­to­sal­dot pysy­vät ajan tasal­la. Tämä on suju­voit­ta­nut työ­pro­ses­se­ja merkittävästi.

Varas­to­toi­min­to­jen yksin­ker­tai­suus ja osto­jen hal­lin­ta ovat meil­le tär­kei­tä omi­nai­suuk­sia. Se on onnis­tu­nut erit­täin hyvin, ja olem­me huo­man­neet, että jär­jes­tel­mä tukee päi­vit­täis­tä työ­täm­me tehok­kaas­ti.” Kont­ti­nen kertoo.

Suo­si­tus kevyt­tä jär­jes­tel­mää tarvitseville

Kont­ti­nen suo­sit­te­lee T+:aa eri­tyi­ses­ti pie­nil­le ja kes­ki­suu­ril­le yri­tyk­sil­le, jot­ka tar­vit­se­vat jous­ta­van mut­ta tehok­kaan tuotannonohjausjärjestelmän.

T+ on erin­omai­nen valin­ta, jos halu­aa kevyeen käyt­töön sovel­tu­van jär­jes­tel­män, jol­la saa heti kon­kreet­ti­sia hyö­ty­jä irti,” Kont­ti­nen tiivistää.

Hän lisää, että T+ sovel­tuu eri­tyi­sen hyvin yri­tyk­sil­le, jot­ka eivät tar­vit­se ras­kas­ta ohjel­mis­toa, vaan kevyen tuo­tan­no­noh­jaus­jär­jes­tel­män, jon­ka avul­la voi hyö­dyn­tää tar­vit­ta­vat toi­min­not tehokkaasti.

Kiin­nos­tuit­ko? Tilaa esittely

    Toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä, joka kas­vaa yri­tyk­sen muka­na – Este­ri Group ja T+

    Toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä, joka kas­vaa yri­tyk­sen muka­na – Este­ri Group ja T+

    Este­ri Group on tun­net­tu palo- ja pelas­tus­ka­lus­to­jen, kuten palo­pump­pu­jen ja vesi­tyk­kien val­mis­ta­ja­na. Yri­tyk­sel­lä on pit­kä koke­mus alal­ta, ja hei­dän tuo­tan­ton­sa perus­tuu asian­tun­te­muk­seen sekä innovaatioihin.

    Este­ri Group päät­ti vaih­taa toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­män­sä 2021, kos­ka aiem­pi, suu­rel­ta ohjel­mis­to­ta­lol­ta han­kit­tu jär­jes­tel­mä, ei enää vas­tan­nut hei­dän moni­puo­li­siin tar­pei­siin­sa ilman mer­kit­tä­vää kus­tan­nus­ta. He tar­vit­si­vat rat­kai­sun, joka oli­si jous­ta­vam­pi ja parem­min mukau­tet­ta­vis­sa mm. myyn­nin, oston ja eten­kin tuo­tan­non­hal­lin­nan vaatimuksiin.

    Meil­lä oli suu­ri ongel­ma sii­nä, että tuo­tan­no­noh­jaus hoi­det­tiin käy­tän­nös­sä käsin, ilman kun­nol­lis­ta jär­jes­tel­mää,” Este­ri Grou­pin tuo­tan­to­vas­taa­va ja vara­toi­mi­tus­joh­ta­ja Ant­ti Kal­lio­mä­ki ker­too haastattelussa.

    T+ toi mer­kit­tä­vän muu­tok­sen Este­ri Grou­pin toi­min­taan, sil­lä se yhdis­ti sau­mat­to­mas­ti myyn­nin, varas­ton ja tuo­tan­non. Tämä mah­dol­lis­ti huo­mat­ta­vas­ti tehok­kaam­man ja läpi­nä­ky­väm­män tuo­tan­non­hal­lin­nan, mikä toi kai­vat­tua jous­ta­vuut­ta ja jär­jes­tel­mäl­li­syyt­tä päi­vit­täi­seen työhön.

    Jous­ta­va rat­kai­su kasvuun

    Kal­lio­mäen mukaan yhteis­työ Tuot­toPlus­san kans­sa läh­ti liik­keel­le, kun he bon­ga­si­vat jär­jes­tel­män Ali­han­kin­ta-mes­suil­la vuon­na 2021 ja sai­vat pian suo­si­tuk­sen jär­jes­tel­mäs­tä myös toi­sel­ta yritykseltä.

    Alku­jaan T+ ei täy­sin vas­tan­nut kaik­kia tar­pei­tam­me, mut­ta me näim­me sii­nä pal­jon poten­ti­aa­lia kehit­tää sii­tä juu­ri mei­dän lii­ke­toi­min­taam­me sopi­va jär­jes­tel­mä. Yhteis­työn aika­na ja sen tulok­se­na T+:aa on kehi­tet­ty alku­ti­lan­tees­ta valo­vuo­del­la eteen­päin, ja samal­la myös Tuot­toPlus­san tii­mi oppi jat­ku­vas­ti ymmär­tä­mään parem­min mei­dän lii­ke­toi­min­taam­me ja tar­pei­ta. Tämä yhteis­työ on vie­nyt molem­pia osa­puo­lia mer­kit­tä­väs­ti eteen­päin.” Kal­lio­mä­ki kertoo.

    T+ kans­sa työs­ken­te­ly on ollut mut­ka­ton­ta. Kal­lio­mäen mukaan hei­dän tar­pei­taan on kuun­nel­tu tar­kas­ti ja jär­jes­tel­mää on kehi­tet­ty jat­ku­vas­ti käyttäjäystävällisemmäksi.

    Toi­vot­ta­vas­ti jär­jes­tel­mä ei ole iki­nä täy­sin val­mis, ja saam­me edel­leen antaa omia kehi­ty­si­deoi­tam­me. Tämä on meil­le tär­ke­ää, kos­ka näin syn­tyy paras mah­dol­li­nen tuo­te.” Kal­lio­mä­ki lisää.

    Este­ri Group ja T+ käyt­töön­ot­to ja jat­ku­va kehitys

    Käyt­töön­ot­to sujui ongel­mit­ta, ja Este­ri Group alkoi heti pyö­rit­tä­mään tuo­tan­to­aan T+ avul­la. Kal­lio­mä­ki kui­ten­kin koros­taa, että heti käyt­töön­o­ton jäl­keen käy­tiin sään­nöl­li­siä pala­ve­re­ja, jois­sa tun­nis­tet­tiin kehi­tys­koh­tei­ta ja rat­kai­su­ja yhdes­sä. Alus­sa kehi­tys­pa­la­ve­rei­ta pidet­tiin vii­koit­tain, jot­ta jär­jes­tel­mää saa­tiin nopeas­ti sovi­tet­tua Este­ri Grou­pin tarpeisiin.

    Kal­lio­mä­ki ker­too, että nyky­ään heil­le riit­tää pala­ve­ri Tuot­toPlus­san kans­sa noin ker­ran kuu­kau­des­sa tai kah­des­sa. Tämä var­mis­taa, että T+ pal­ve­lee edel­leen par­haal­la mah­dol­li­sel­la taval­la yri­tyk­sen tuo­tan­non ja mui­den lii­ke­toi­min­to­jen tarpeita.

    Jär­jes­tel­mä on ollut oikeas­taan jat­ku­vaa käyt­töön­ot­toa tähän asti hyväl­lä taval­la! Eli on koko ajan men­ty eteenpäin.”

    Apua aina tarvittaessa

    Yhteis­työ Tuot­toPlus­san kans­sa on ollut suju­vaa ja jous­ta­vaa alus­ta läh­tien. Kal­lio­mä­ki koros­taa, että Tuot­toPlus­san tii­mi on ollut aina val­mis aut­ta­maan, kun Este­ri Grou­pin työn­te­ki­jät ovat koh­dan­neet haas­tei­ta jär­jes­tel­män käytössä.

    Aina löy­tyy jous­ta­vuut­ta ja halua aut­taa mies­tä mäes­sä. Tuot­toPlus­sa on osoit­tau­tu­nut kump­pa­nik­si, joka vähin­tään­kin yrit­tää etsiä rat­kai­sun. Ja yleen­sä se rat­kai­su on myös löy­ty­nyt. Vaik­ka kaik­ki ei aina men­nyt täy­del­li­ses­ti ensim­mäi­sel­lä yrit­tä­mäl­lä, lop­pu­tu­los on aina saa­tu vas­taa­maan tarpeita.”

    Kal­lio­mä­ki kiit­tää myös Tuot­toPlus­san nope­aa rea­goin­tia ja asiakaspalvelua:

    Hatun­nos­to sii­tä, että aina kun soit­taa, apua tulee heti eikä kos­kaan jäte­tä vas­taa­mat­ta tai roikkumaan.”

    Pal­ve­lu on toi­mi­nut hei­dän näkö­kul­mas­taan erin­omai­ses­ti, ja vaik­ka jos­kus ongel­mien rat­kai­su vie aikaa, Kal­lio­mä­ki ymmär­tää, että ohjel­moin­ti­työ on usein moni­vai­heis­ta ja vaa­tii aikaa.

    Fak­ta on, että jot­kut asiat vie­vät oman aikan­sa, vaik­ka se saat­taa asiak­kaas­ta tun­tua hitaal­ta. Vaik­ka ohjel­moin­ti näyt­tää ulko­puo­li­sel­le pel­käl­tä näp­päi­mis­tön näpyt­te­lyl­tä, se vaa­tii pal­jon muu­ta­kin. Jois­sain asiois­sa kes­tää, mut­ta lop­pu­tu­los on aina ollut sen arvoinen.”

    Lop­pu­tu­los: Jär­jes­tel­mä, joka vas­taa tarpeisiin

    Kal­lio­mä­ki ker­too, että vaik­ka T+ vai­kut­ti vie­lä vuo­sia sit­ten kes­ke­ne­räi­sel­tä, sen logiik­ka ja hyö­dyl­li­syys tuli­vat nopeas­ti esiin jär­jes­tel­mään pereh­ty­mi­sen myö­tä. Lopul­ta jär­jes­tel­mä osoit­tau­tui pal­jon loo­gi­sem­mak­si kuin Este­ri Grou­pis­sa aluk­si arvel­tiin­kaan. Tänä päi­vä­nä T+ toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä vas­taa todel­la hyvin yri­tyk­sen tuo­tan­non, myyn­nin ja varas­ton hallintatarpeisiin.

    Este­ri Group ja T+ ovat teh­neet tii­vis­tä yhteis­työ­tä kehit­täen yhdes­sä jous­ta­vaa toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mää, joka vas­taa yri­tyk­sen tar­pei­siin. T+:aa on mukau­tet­tu monin tavoin, kuten varas­ton hal­lin­nan ja ennak­ko­mak­su­jen tar­ken­ta­mi­sek­si, mikä on paran­ta­nut arjen sujuvuutta.

    Jär­jes­tel­mään on teh­ty pie­niä ja suu­ria muok­kauk­sia, jot­ka ovat tuo­neet kon­kreet­tis­ta hyö­tyä mei­dän arkeem­me,” Kal­lio­mä­ki kertoo.

    Kenel­le suo­sit­te­li­sit T+ toiminnanohjausjärjestelmää?

    Kal­lio­mä­ki suo­sit­te­lee T+ toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mää eri­tyi­ses­ti yri­tyk­sil­le, joil­la on omaa val­mis­tus­ta tai pro­jek­tior­ga­ni­saa­tio. T+:an moni­puo­li­set työ­ka­lut pal­ve­le­vat eri­tyi­ses­ti val­mis­ta­van teol­li­suu­den ja kone­pa­jo­jen tar­pei­ta, mut­ta jär­jes­tel­mä on myös jous­ta­va ja sovel­let­ta­vis­sa monen­lai­siin liiketoimintamalleihin.

    Se, että saa kai­ken hyö­dyn irti jär­jes­tel­mäs­tä, vaa­tii aikaa ja pereh­ty­mis­tä, mut­ta lop­pu­tu­los on ehdot­to­mas­ti sen arvoinen.”

    Hän myös kiit­tää Tuot­toPlus­san asia­kas­pal­ve­lua ja jous­ta­vuut­ta. Val­mis­ta­val­le teol­li­suu­den alal­le T+ on erin­omai­nen työ­ka­lu, joka mah­dol­lis­taa lii­ke­toi­min­nan tehos­ta­mi­sen ja kehit­ty­mi­sen jatkuvasti.

     

    Antti Kalliomäki toimii Esteri Group Oy:n tuotantovastaavana ja varatoimitusjohtajana.

    Ant­ti Kal­lio­mä­ki toi­mii Este­ri Group Oy:n tuo­tan­to­vas­taa­va­na ja varatoimitusjohtajana.

     

    Kiin­nos­tuit­ko? Tilaa esittely